归档与备份，以及为什么需要了解它们的区别

什么是备份？

数据备份是在数据丢失、损坏、错误或损坏的情况下复制到另一个位置进行灾难恢复。组织在发生事件后使用备份将数据恢复到以前复制的状态。从数据备份中恢复的常见事件包括人为错误、自然灾害和网络攻击。

备份的目标之一是快速恢复。对于最关键的数据，应在组织可以用来快速恢复的设备上执行备份，例如基于磁盘的设备。用于具有更长时间的数据恢复恢复时间目标，组织可以使用更便宜的磁带或基于云的备份。

根据数据的组织和类型，备份可以是每天、每小时甚至更频繁。

什么是档案？

归档是将数据移动到另一个位置以便长期保留的过程。与备份不同，归档数据不是拷贝，而是组织需要保留的非活动数据。归档的原因包括法律法规和法规遵从性。根据原始数据的组织和类型，存档可能保存数年。归档还可以将数据从成本更高的主存储设备中移出，从而为组织节省资金。

在比较归档和备份时，速度在以下方面不太重要：档案; 即使该事件是法律诉讼，您通常也有几天的时间作出回应。可搜索性和索引在档案中也更为重要。此外，还强调了在很长一段时间（可能是几十年）内扩展数据完整性和数据保留的能力。档案不再局限于传统的文件和图像；大多数数据库应用程序都有特定存档功能允许主数据库保持精简和快速，同时保留存档以供研究和法规遵从性使用。

这两者可以相辅相成，但在分析归档与备份时，必须注意它们的区别，以避免在恢复和检索过程中出现问题。

电子邮件存档应用程序通常是建立单独存档过程的催化剂。重要的是要认识到，你有法律责任做的不仅仅是捕获电子邮件。

虽然磁带曾经是顶级的数据备份介质，但它已经承担了更多的任务档案作用最近。磁带具有很强的耐用性、高容量和低存储成本，可以安全地保存数据，并且只需最少的管理即可保存数年。磁带本质上是离线存储的，因此不会受到网络威胁。虽然从磁带上检索数据比从磁盘上检索数据需要更长的时间，但典型的归档请求不需要立即完成。事实上，一个组织可能永远不必访问和检索归档中的某些数据。此外，最新的LTO磁带具有索引功能和一次写入多次读取功能，可确保存档数据不会被覆盖。

正如磁盘由于担心从磁带恢复而成为备份过程中一种流行的补充一样，归档到磁带的数据可能很脆弱。有一个简单的技术问题。数年前LTO-5磁带上的数据可能与您最新的磁带机不兼容，因此您需要确保能够读取存档中的数据。

磁盘是一种长期存储选项，但成本很高。一个组织可能会寻求将归档数据存储在磁盘上5到10年，但超过这个时间范围，磁带可能是更好的选择。云是归档数据的另一种潜在媒介。包括亚马逊、微软和谷歌在内的主要云提供商为这类数据提供了更便宜的选择。虽然云计算一开始看起来更便宜，但它可能会变得昂贵，这取决于容量和时间长度。

归档与备份：两者都需要吗？

在考虑将归档和备份合并到单个平台上时，决策将取决于特定平台、组织的保留要求以及归档与备份过程的预期目标。

虽然磁盘使将备份和恢复过程结合到一个平台上比磁带更现实，但最佳做法是使用特定的归档系统。存档与备份具有不同的保留要求、恢复需要和可搜索性要求。

数据备份通常用于短期存储和恢复，而存档用于长期存储和法规保留. 备份和归档有时会相互混淆，但它们不是一回事，提供不同的好处。

最近，有一种趋势是朝着备份和归档的融合，因为供应商和用户认为这两个过程是互补的。这样，同一位IT管理员就可以同时管理备份和归档数据。有些公司将备份软件用于部分或全部归档，因为备份供应商已将归档功能添加到他们的产品. 为归档和备份维护单独的体系结构可能会变得既昂贵又耗时，特别是对于一个没有太多资源的小企业来说。

不过，最好有单独的流程来实现最佳的数据保护。与备份软件通常提供的功能相比，归档产品为归档数据（如元数据搜索和电子发现）提供了更多的功能和更好的功能。备份介质具有特定于保护组织最关键数据的功能。