如何保证物理备份介质存储的安全

数据是组织最重要的数字资产。这里有一些关于如何确保物理数据备份存储在一个安全可靠的位置的提示。

为了保护重要数据免受自然灾害和人为破坏,有必要建立定期的数据备份。对于组织来说,决定物理备份媒体存储的位置同样重要,这种方法能够提供云服务无法比拟的长期、安全的数据保护。

明尼苏达州瓦尔登大学(Walden University)信息技术博士项目的核心教员鲍勃·杜海尼(Bob Duhainy)说,如果备份文件没有放在一个安全可靠、又容易访问的位置,它们的价值就会大大降低。“随着网络罪犯和黑客在窃取数字数据方面变得越来越聪明……离线备份作为云备份的附加组件或替代,物理备份介质更有意义。”

Duhainy建议,备份媒体存储最安全的地方是一个安全的、物理上远程的数据存储设施,主要用于数据备份和恢复服务。

他说:“一个良好的场外存储位置的一些特征包括气候控制单元、24小时物理和非物理安全,以及灵活的租赁选择。”

对于大多数组织来说,在物理媒体上长期存储数据意味着回到前云时代。

"虽然这种方法看起来有点过时,但却是最安全的物理备份数据网络安全专家、新奥尔良IT供应商Entrust Solutions的漏洞运营主管Darren Deslatte说。

用于备份的磁带与磁盘的图表

在安全的备份媒体存储中寻找什么

英国隐私信息交换中心ProPrivacy的数字隐私专家Attila Tomaschek表示,理想的场外存储中心位于一个偏远地区,由安全人员和广泛的视频监控系统24/7地保护。

托马谢克说:“其他应该考虑的安全措施包括物理屏障、金属探测器、多个安全检查点、单一进出点,以及生物识别锁和秤,以便在游客进出时称重。”此外,一个好的备份介质存储中心应该能够抵御自然灾害,并配备喷水灭火系统、备用发电机、电池组以及气候控制和冷却系统。

随着网络罪犯和黑客在窃取数字数据方面变得越来越聪明……物理备份介质的非现场备份,作为云备份的附加组件或替代,更有意义。
鲍勃Duhainy瓦尔登湖大学

许多文件存储公司,如铁山Mathew Sobkowicz是总部位于渥太华的大型文件传输服务提供商MASV的增长经理。这种设备通常是理想的长期介质存储,尽管可能很贵。

评估利弊

达拉斯数据中心运营商DataBank的首席信息安全长马克·霍普特(Mark Houpt)说,远程存储通常利大于弊。

“一个因素是文件将在地理上远离你的主要办公室,这在自然灾害的情况下可能是有利的,”Houpt说。但您可能无法立即访问您的数据。“这取决于提供商的协议和流程。”

也许组织在使用非站点备份媒体存储时所犯的最大错误是低估了他们更新备份的频率。事务性数据特别容易丢失。

MASV的Sobkowicz说:“在今天的现代技术中,大多数备份都在云中进行,而且每天都可以进行,这确保了备份数据尽可能的最新。”"场外备份,取决于备份的频率,可能已经过时了。”

管理场外备份时的另一个重要考虑事项是确保媒体本身保持最新的功能。

Sobkowicz说:“在不通电的情况下,硬盘的存储时间不应该超过6个月,因为它们很容易出现故障。”“当使用LTO磁带时,你需要确保读取媒体的硬件有效且可用。”

虽然你应该总是考虑到云作为备份关键数据的主要方法,场外物理媒体存储可以提供额外的安全层。此外,在很少访问遗留媒体的情况下,考虑到云存储的成本,它还提供了潜在的财务节省。

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