备份调度最佳实践,以确保可用性

对于日常工作文件、数据库和关键任务系统和数据,备份越频繁越好。但是你应该多久备份一次所有的数据呢?

现在市场上有所有以备份为中心的产品,没有理由不备份系统和数据。完成所有这些工作的关键是制定备份计划。

了解如何创建备份计划和制定全面的计划策略非常重要。

备份调度的主要目标是建立时间框架备份整个系统,多个系统,数据和数据库,网络文件,以及其他关键系统和数据。

为什么需要备份计划?

备份计划是必不可少的IT活动,因为它们确保执行若干重要活动并解决问题,例如:

  • 灾难恢复.恢复和重新启动关键系统、虚拟机、数据文件和数据库。
  • 为所有常规备份定义的开始时间和完成时间。时间表必须包括所有数据备份活动,并包括所需的测试活动;同时可以指定使用的备份工具和网络资源。
  • 恢复意外删除的文件。这在我们每个人身上都发生过,这有助于建立一个安全网,以防工作文件或其他关键数据被删除。
  • 备份活动对生产活动的影响。备份计划可以帮助保持生产系统以最高性能运行,备份发生在生产计划之外。
  • 满足合规和审计要求。如果要求组织遵守有关数据保护的某些法规和标准,并定期对一般IT控制进行审计,那么时间表是这些领域的重要证据来源。
  • 符合恢复时间和恢复点目标(RTOs/RPOs)。这些重要的指标对于管理数据备份和恢复是必不可少的;时间表可以证明它们正在被处理。

备份调度中的关键问题

虽然调度备份看起来是一件很简单的事情,但是这个过程的几个组成部分必须解决在IT部门并与业务部门领导和高级管理人员进行评审。

处理这些项目将确保一个全面的、易于理解的、可以由指定的数据备份小组成员和其他人员在紧急情况下执行的、可审计的时间表。以下是规划和执行数据备份时需要考虑的关键问题。

1.需要备份什么?

数据和系统所有者应指定其备份的频率以及应备份的内容。通常情况下,数据管理员应该以业务部门领导和客户可以接受的频率备份IT环境中的所有内容(或特定部分)成本效益高的业务.

组织还应该考虑备份的成本以及备份对系统和公司性能的影响。例如,将整个系统或系统的关键部分以及特定的单个文件和数据库复制到备用存储介质并对该环境执行增量备份可能是有意义的。

2.要备份的系统和文件的位置

确定工作位置是否为现场服务器、存储设备或基于云的备份安排。这可以包括在备份计划中,也应该在数据备份策略和程序中指定,特别是从合规和审计的角度。

3.谁执行备份?

应该根据与系统所有者和数据所有者的讨论来治理数据备份管理员的活动。个人用户也可能备份自己的数据文件;这应该通过数据管理的IT策略来解决。应该将其他IT员工确定为主要备份管理员的潜在备份人员。这可能涉及数据管理员以及技术资源用于备份的供应商的一些内部培训。

4.备份的时间框架

应该根据业务需求定义可以进行数据和系统备份的时间点。例如,某些系统和数据文件在被修改后可能需要立即备份。这反映了他们对业务的重要性。完全备份通常在工作日和周末之后执行。更频繁的备份由业务管理,它们的执行可能依赖于特定的系统和网络资源。

备份时间框架受以下几个变量的影响:

  • 执行备份的系统或服务;
  • 备份的位置——例如,现场或远程
  • 一天中执行备份的时间;
  • 使用已安装或未安装的文件系统;
  • 要满足RPO/RTO指标;和
  • 系统/数据所有者和高级管理人员规定的要求。

备份管理员应定期就这些标准与系统所有者协商,以确保备份策略、过程和时间表是适当的。

5.系统和数据文件需要备份的频率是多少?

一些文件通常在一天中更新,例如客户数据文件,这要求管理员更频繁地备份这些文件。他们可能会考虑在每一天结束时备份它们——在所有增量修订中进行分解——这样就可以保存最新的备份。

其他情况可能需要立即备份更改,以便文件始终是最新的。其他文件可能不需要定期备份,因此可能是替代存储,如磁带.

RPO需求也可能影响备份的频率。例如,如果某些关键文件的RPO为10秒或更短,则备份可能会更频繁,而且用于这些备份的技术——例如数据镜像、数据复制、高速低延迟网络——也需要考虑。

系统备份可能需要与数据文件和数据库不同的计划。在日常操作过程中,当系统中的一个或多个参数发生变化时,就应该进行备份。这就提出了一种更特别的系统备份方法;每个组织都需要建立这些需求。

6.从备份中恢复数据

创建备份是为了确保在需要恢复或恢复系统和/或数据时,这些资源将尽可能最新。组织应考虑到系统和文件的临界点,以便建立备份和优先权。的优先级恢复. 这些项目应纳入备份计划。

7.恢复的系统和数据的位置

在紧急情况下,可能需要将系统或数据恢复到备用平台,而不是原始系统。这是灾难恢复的一个关键考虑因素。基于云的平台越来越受欢迎。专门从事数据备份和存储的托管服务提供商(MSP)也是可行的替代方案。关键是将备份资源放置在距离公司主位置足够远的位置,以便大大降低在备用存储位置丢失的风险。

备份和示例的类型

以下是典型的备份类型:

  • 当新系统完全安装并被系统所有者接受时,将执行第0天备份。它为将来的更新建立了初始基线。
  • 完整备份存储系统中的所有系统和文件,或者存储系统/数据所有者定义的选定系统和文件。公司应该定期执行这些工作,比如每周一次,而且当IT基础设施发生重大变化时,他们也应该考虑备份。
  • 增量备份创建自上次备份以来已更改的所有文件的副本。
  • 差异备份创建自上次完全备份以来已更改的所有文件的副本。

用于备份调度的常用系统和文件示例包括:

  • 个人用户文件
  • 数据库
  • 虚拟机
  • 密码和组文件
  • 会计档案
  • 配置文件
  • 终端和端口文件
  • 网络文件

制定并执行备份计划

组织可能需要每天执行几次增量备份,而其他组织可能需要更频繁的更新。虚拟机使用的增加使得高效、及时的备份变得更加重要。在灾难中,企业将需要快速恢复和恢复,以便以最少的停机时间恢复运营。

设置时间表需要一份详细而准确的列表,其中包括所有要备份的系统,以及所有要备份的数据文件和数据库。计划应在便于及时更改的平台上编制,因为数据和系统备份计划可能非常动态。使用橡胶操作值来帮助创建计划,因为RPO值的满意度将受到计划备份的频率的影响。与公司的备份软件供应商合作,协助计划的准备工作。外部资源也是如此,比如MSPs和基于云的备份和存储公司。图1是备份计划的一个示例。

样品备份计划
图1所示。备份计划可以包括几个完整备份和一个月内的许多增量备份。

下一个步骤

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