数据归档
数据归档是将不再活跃使用的数据移动到单独存储设备的过程长期保留.归档数据由对组织仍然重要或必须保留以供将来参考的旧数据组成法规遵从性的原因。数据档案被索引并具有搜索功能,因此可以定位和检索文件。
归档数据存储在存储的低成本层,作为一种降低主存储消耗和相关成本的方式。企业数据归档策略的一个重要方面是对数据进行编目,并确定哪些数据需要归档。
一些存档系统将存档数据视为只读以保护它免受修改,而其他数据归档产品使能写入,以及读取。例如,蠕虫(写一次,阅读许多)技术使用不可重写的媒体。
数据归档最适合于由于操作或监管需求而必须保留的数据,如文档文件、电子邮件消息和可能的旧数据库记录。
数据归档的好处
归档数据的最大好处是降低了成本主要存储.主存储通常是昂贵的,因为一个存储大批必须产生足够水平的IOPS,以满足用户读/写活动的操作需求。相比之下,归档存储的成本更低,因为它通常基于一种低性能、大容量的存储介质。数据档案可以存储在低成本的硬盘驱动器(hdd),磁带或光学存储通常比性能较低的磁盘或闪存驱动器。
归档存储还减少了必须备份的数据量。从备份中删除不经常访问的数据数据集提高备份和恢复性能。通常情况下,重复数据删除是在数据被转移到较低的存储层时进行的,这样可以减少存储空间的占用,降低二级存储的成本。
数据归档与备份
数据档案不应与之混淆数据备份,即数据的副本。虽然两者都被认为是二级存储,使用比主存储性能低、容量大的存储介质,但它们的用途不同。存档用于数据保留,而备份用于数据保护和灾难恢复。
数据档案可以被看作是一个数据存储库,用来存放不经常访问但仍然很容易获得的数据。另一方面,备份是数据恢复机制的一部分,可以用于恢复数据在事件中被损坏或破坏。备份数据通常包含重要信息,当这些信息丢失或删除时,必须迅速恢复。
在线与脱机数据存储
数据档案采用许多不同的形式。有些系统利用在线数据存储,将存档数据放在易于访问的磁盘系统上。档案通常是基于文件的,但对象存储越来越受欢迎。

其他归档系统使用离线数据存储,将归档数据写入磁带或其他可移动媒体使用数据归档软件,而不是在线保存。因为可以删除磁带,所以基于磁带的档案消耗远低于磁盘系统的功率。这转化为较低的存档存储成本。
云储存是另一个可能的档案目标。例如,亚马逊冰川专为数据存档而设计。这种方法廉价,但需要持续投资。此外,随着更多数据添加到存储云中,成本会随着时间而增长。云提供商通常在磁带或较慢的高容量硬盘驱动器上存储存档数据。
数据归档和数据生命周期管理
归档过程几乎始终使用归档软件自动化。此类软件的功能因下一个供应商而异,但大多数归档软件根据存储管理员设置的数据归档策略自动将老化数据移动到归档。此策略还可包括每种类型数据的特定保留要求。
一些归档软件将在超过本组织强制要求的情况下自动清除档案中的数据数据保留策略.许多备份软件和数据管理平台向其产品添加了存档功能。根据您的需求,这可以是归档数据的成本效益和有效的方法。但是,这些产品可能不包括专用存档软件产品中的所有功能。
合规
由于法规遵从,有些企业需要保留某些时间的数据。无论是由行业规定或政府立法要求的,遵守合规指南是普遍存在的商业问题。违反合规的处罚可以包括赔偿金,罚款和空缺合同的付款。
数据归档通过存储数据长期存储,通过存储数据来帮助企业满足合规性,以便在审核的情况下巩固数据以便于访问。规则决定了必须保留数据的长度,在那里可以存储它,并且可以通过行业和该行业的数据业务的类型来获得谁可以因行业而异。
组织可能需要遵守的法规的一些例子包括Sarbanes-Oxley法案(袜)、健康保险可携性和问责法(HIPAA.)及《一般资料保障规例》(gdpr.).