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常见的Microsoft 365备份挑战有哪些?

Microsoft 365是一个被广泛使用的服务,但它的许多不同的应用程序使备份变得复杂。注意这些常见的障碍。

几乎所有主要的备份供应商都提供Microsoft 365备份工具。尽管如此,备份微软365的过程并不总是那么容易。

微软365中广泛的应用程序是这项服务的一大优势,但它也让人们注意到备份市场的一个弱点:没有那么多的备份产品可以处理每一个应用程序。一旦客户备份了他们的应用程序,恢复目标可能比他们习惯的要长。

微软365有很多可以提供的东西,但当涉及到备份它时,不要忽视这些挑战。

应用太多,产品不够

IT专业人士在使用Microsoft 365备份时遇到的一个大问题是,几乎没有(如果有的话)可用的备份产品提供全面的覆盖。大多数备份供应商关注的是Office应用程序的数据保护,例如交换网络、SharePoint Online和OneDrive for Business。微软最近发布了一个用于Teams的备份API,所以一些备份供应商添加了对Teams的支持。然而,问题是,有许多其他Office应用程序,如Yammer和Planner,没有特定的备份工具。

这些Office应用程序通常将数据存储在Exchange、SharePoint、OneDrive或者是三者的某种组合。理论上,如果一个组织备份了这三个应用程序,那么它也备份了其他Office应用程序。但是,对于备份工具不特别支持的Office应用程序,数据恢复可能会很棘手。

对于那些需要备份组织的Microsoft 365环境的人来说,Active Directory域可能会带来另一个挑战。大多数组织将单个Active Directory域映射到他们的Microsoft 365部署。然而,大的企业通常将多个域与Microsoft 365环境相关联。备份软件在多域Microsoft 365部署时并不总是工作得很好。

同样的,多租户可能会产生问题.尽管每个备份供应商都有自己的操作方法,但备份应用程序通常使用服务帐户连接到Microsoft 365订阅。多租户环境由多个Microsoft 365订阅组成。有些备份应用程序无法保护多个订阅。

为更长的恢复目标做好准备

与备份Microsoft 365数据相关的另一个挑战是,组织可能不总是能够实现与其他类型数据相同的恢复点目标(RPO)和恢复时间目标(RTO)。

RPO问题源于备份架构。许多组织使用连续数据保护(CDP)进行数据备份。它们在连续的基础上创建备份,而不是在夜间运行备份。这种方法可以确保组织在创建新数据后几乎立即备份新数据。

虽然一些Microsoft 365备份工具使用CDP,如Zerto、Arcserve和HubStor,但许多都依赖于一个简单的调度程序。一个组织可能被限制每天备份一次微软365的数据,导致RPO比其他公司的数据长得多。

Microsoft 365备份也可能有一个异常长的RTO。没有办法在云中存储备份副本。相反,IT团队必须将备份写入另一个云或本地备份的目标。如果需要进行恢复,则备份应用程序必须将所有数据上传到Microsoft 365云。根据可用带宽的不同,这个过程可能需要很长时间。

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