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创建您的数据备份策略:一个全面的指南

如果您正在启动规划过程,请寻找刷新或寻求新选项,此数据备份指南将帮助您帮助您。备份计划在当今的环境中至关重要。

随着入侵和宕机频率的增加,拥有一个可靠的数据备份策略比以往任何时候都更加重要。此外,COVID-19大流行导致疫情大幅增加对于在家工作的员工来说,因此能够保护许多不同地点的远程数据是至关重要的。

本《数据备份指南》包含指向各种其他深入文章的链接。它涵盖了您的数据面临风险的各种方式;到数据存储方法、地点和成本;建议备份频率和员工培训,角色和职责。该包还详细介绍了顶级供应商、产品和市场趋势。有了本指南,您将能够开发和执行一个成功的数据备份策略,以满足您的具体业务需求。如果您需要备份计划的模板,您也可以在这里找到它。

为什么数据备份对业务非常重要?

备用保护数据免受多种风险,包括硬件故障、人为错误、网络攻击、数据损坏和自然灾害。重要的是保护数据不受任何潜在问题的影响,这样当有事情发生时,组织才不会措手不及。适当的数据备份平台将使用户能够回到问题发生前的最后一个已知的良好时间点。在最好的情况下,您的备份应该导致至少任务关键数据的快速恢复。

3-2-1规则的备份规则是要遵循的稳定策略。在这一概念中,一个组织有三个数据副本,存储在至少两种不同类型的媒体上,一个副本发送了Off网站。在远程工作环境中,云备份是有价值的非现场资源。远程工作从数据保护的角度来看尤其危险,因为网络安全可能在家庭网络上并不强大,用户可能在更不安全的个人设备上工作。组织可以将远程用户的数据集中备份到云端。非现场备份,它可能装在盒式磁带上,对于防止自然灾害或破坏数据中心的网络攻击也很重要。

备份计划应该包括什么?

首先要确保你有一个数据备份计划,因为许多组织都没有。计划为备份和恢复活动提供了一个起点。

创建备份计划的首要任务之一是进行风险评估和业务影响分析。风险评估确定可能对组织开展业务的能力产生负面影响的问题。业务影响分析确定中断对组织运营的潜在影响。这些评估是灾难恢复计划的关键,但是它们可以为备份计划提供有价值的信息,包括备份什么和多久备份一次。

备份计划的范围识别这些指标:组织必须备份的数据和备份频率。某些数据可能不需要备份,而关键任务数据可能需要连续数据保护。对于记录该信息,这是一个重要的,因为没有它,组织具有大型和笨重的备份集。组织应努力使备份管理尽可能简单,以便恢复是可靠的过程。

该计划详细说明了组织执行数据备份的过程;例如,谁参与其中,他们使用哪些程序和产品,以及备份的位置。它包括测试、审查和更新过程的程序。该计划还应提供数据备份策略的成本,但是要确保经常更新此部分,因为价格和工作负载量经常变化。

评估选项:硬件vs.软件vs.云

数据备份市场规模庞大,且在不断发展。因此,组织有各种各样的选择。首先,您的组织必须决定是使用硬件、软件、云还是两者的结合。

一些数据保护供应商只生产软件。例如,Veeam销售备份和复制软件并与多家硬件供应商建立了合作伙伴关系,此外还提供基于云的产品。

备份硬件通常是指基于磁盘的设备。在一个常见的设置中,这储存设备将具有管理备份数据的集成软件。硬件是数据副本的存储目标。硬件生活在数据中心,无论是组织的主办公室,远程网站还是两者。

软件和云不需要使用数据中心。因此,在家就更容易解决问题,这尤其有用员工必须远程工作.云备份比本地备份更容易启动、运行和维护。事实上,希望不插手的组织可以选择云备份,将管理工作留给提供商。

备份策略的步骤
3-2-1备份策略的步骤

存储选项

备份存储选项包括磁盘、磁带和云。各有利弊。正如备份的3-2-1规则所示,组合使用介质类型是明智的。

基于磁盘的备份通常是最昂贵的选项之一,但它也很快。因为它实际生活在办公室里,所以在发生自然灾害时很容易受到损坏。

云备份更便宜,但仅在一定程度上,因为这取决于您的组织保护了多少数据。随着时间的推移和容量的增长,云变得越来越昂贵。与磁盘等现场选项相比,从云中提取数据也可能需要很长时间,具体取决于带宽和容量。它不在现场,所以在数据中心不会发生灾难,但它也在线,所以它仍然容易受到网络攻击。

虽然磁带现在更常用于档案目的,但它仍然是一个备份选项。它的优点包括安全性,因为它本质上离线,所以这是网络攻击的安全。最新的磁带存储LTO-8中的大量数据 - 30 TB压缩容量。他们需要维护和管理确保它们安全可靠——例如,把他们转移到铁山的一个设施。磁带速度近年来有所提高,但对于恢复目的来说,现场磁盘通常更快。

磁带与磁盘比较
磁带和磁盘,备份存储选项,具有不同的用例。

选择供应商/平台

备份市场有各种各样的供应商,从已经在这个领域工作了几十年的公司到专门从事云备份的初创公司。这个市场还包括提供各种其他产品的供应商,而不仅仅是备份产品。

Commvault和Veritas是市场上经验丰富的两家公司,除了备份和恢复功能外,它们都提供了更多的数据管理功能。戴尔和IBM是两家已经存在很长时间并提供其他IT服务的公司。这些遗留厂商通常同时提供硬件和软件。

确保备份清单
确保您的数据备份保持安全并免受威胁。

备份供应商在过去的5到15年里,Veeam, Rubrik和Cohesity都取得了成功。Veeam最初是虚拟工作负载备份的先驱,但后来扩展到物理和云保护,并成为整体市场的领导者。Rubrik和Cohesity领导了聚合二级存储的运动,它将多个数据保护和重用元素组合到一个平台上。

近年来,随着云技术的发展,基于云的备份提供商抓住了这个机会。这些供应商包括Acronis、Arcserve、Asigra、Druva和Spanning。

就在最近几年,,几个新的备份供应商已启动以提供一般服务或针对特定领域,如基于云的数据。Cloud Daddy专注于AWS数据的备份,Clumio提供备份即服务,HYCU提供多云数据保护,Veeam的Kasten专注于Kubernetes备份和Salesforce的OwnBackup目标备份。

其他供应商正在有意识地将备份和网络安全结合起来。例如,Acronis最初专注于备份,但现在提供所谓的“网络保护”,而云备份先驱Carbonite在被OpenText收购之前收购了网络安全供应商Webroot。

实现

一旦制定了计划和产品,就该实施数据备份策略了。

跟随你的数据备份策略——备用计划的关键部分——作为指导。策略列出了计划、执行和验证备份的方法。它包括特定的活动,以确保您的数据备份到安全的存储。

备份有几种类型,您应该根据您的需要进行选择备份时间表. 以下是一些最受欢迎的选项:

  • 完全备份就是你整个系统的副本。
  • 增量备份复制自上一个备份以来更改的所有文件。
  • 差异备份将自上次完全备份以来更改的所有文件复制。

阅读更多关于如何备份数据并保留文件安全

备份计划是为您的组织提供适当数量备份数据的关键。计划的一个示例是每周或每隔一周进行一次完整备份,其间每天进行增量备份。可能没有必要每天进行完整备份,因为并非所有数据都是任务关键型的,而且这种数据备份策略的空间和成本将变得巨大。

备份计划
备份计划可以包括几个完整备份和一个月内的许多增量备份。

制定恢复计划

备份的好坏取决于它的恢复能力。因此,您的组织还需要一个恢复计划。一个好的恢复计划应该做以下几件事:

  • 概述组织如何计划恢复它的备份数据。数据恢复技术包括即时恢复、复制、持续数据保护和从传统备份恢复。
  • 描述一个组织需要多快和多少数据才能恢复功能。这些指标是恢复时间目标和恢复点目标.对这些参数诚实是很重要的——组织必须仔细考虑在恢复情况下他们需要什么数据,以及他们能多快获得这些数据。因此,说您的组织需要立即恢复所有数据可能是不可行的。分级恢复方案更实用。
  • 备份和恢复规划应与组织的总体灾难恢复(DR)计划保持一致。DR的目标是在灾难发生后恢复业务并继续运行。DR计划包含风险评估和业务影响分析的结果。

员工培训

员工培训对于帮助员工理解数据备份策略和在恢复情况下的预期是至关重要的。

冠状病毒大流行导致许多裁员和休假。因此,某些普遍的IT管理员可能会在备份工作中任务,他们之前没有完成。启动组织备份过程的一种方法是阅读适当的文档,如果可用。这进一步展示了具有文档和不断更新的数据备份计划的重要性,因为它有助于员工新的工作开始,而不是仅仅是一个空白的板岩。要在潜在问题面前出去,如果主备份管理员不可用,您的组织应指定可以承担备份管理的其他工作人员。

如今,管理备份的IT员工必须完成一项艰巨的任务。数据集呈指数增长;因此,我们也是备份数据集.要处理好所有的问题可能会让人不知所措,但有一些方法可以缓解这个问题。管理员应该验证组织的备份保留需求,审查备份体系结构及其工作情况,并为备份创建数据生命周期管理策略。

测试和评论

你可能以前听过:测试,测试,测试。如果不进行测试,您如何知道备份是否良好?

测试不需要压倒性,但它必须保持一致。和这是备份测试指南,探索为什么它和关键步骤是重要的,比如记录测试计划,使用自动化和确保准确性。备份可能会失败,但最好在测试中失败,而不是在实时恢复情况下失败。

你的备份测试频率应该与备份数据的频率一致。例如,关键任务数据将得到最多的备份,因此这些备份应该接受最频繁的测试。您可能已经在数据备份过程的另一部分中这样做了,但要确保为每个备份集分配了一个临界值,这将有助于确定测试频率。

测试是一个重要的步骤,但它不是审查过程中的唯一步骤。分析测试结果并了解您的组织必须在哪些方面进行更改是至关重要的。你也可能会发现,为客户引入外部代理备份审计将进一步详细说明备份的有效性。

在所有的回顾之后,更新你的计划。数据备份计划不应该只是放在架子上或闲置在电脑上——它是一个需要不断更新的活文档。确保你的备份是安全的; 你应该相信他们能够处理任何恢复情况。

备份测试频率
这个图表显示了几种不同类型资产的备份测试计划的草稿。

模板

如果您发现您的数据备份计划需要文档化的大纲,请查看这免费的模板和指南. 您可以下载它并插入必要的信息,从您的范围到备份策略再到联系信息。

创建数据备份计划应该是一个团队的工作。虽然一个人可能会记录下来,但与其他关键涉众(如高管)分享它是很重要的,以便他们审查和输入。数据备份计划是一项重要的业务活动。面对如此多的威胁和风险,您的组织必须在意外事件发生时拥有关键数据的现成副本,以便能够继续运行。除了损失收入,停机时间对公司声誉和员工士气都是非常昂贵的。

如果你正在开始数据备份策略的过程,或者想要更新当前的计划,不要推迟。随着工作负载分散在不同的体系结构上,数据量将继续增长,并可能变得更加复杂。的备份未来可能会更多地基于云,所以要为这种演变做好准备。

现在是制定备份计划的好时机。

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